PROTOCOLLO - CENTRALINO

Responsabile: Laura Tuberga

e-mail: serviziosegreteria@comune.valdellatorre.it

Addetti: Deborah Pacchiardo

e-mail: protocollo@comune.valdellatorre.to.it

Con il termine "protocollo" o meglio "libro protocollo" si indica l'apposito registro nel quale si classificano e si annotano giornalmente i vari documenti e la corrispondenza ufficiale in arrivo e in partenza. Ai documenti, così annotati e classificati, viene dato un numero d'ordine detto numero di protocollo.

L'ufficio protocollo è quello che svolge il lavoro di classificazione e di annotazione di tutta la posta in entrata ed in uscita dell'Ente. Solo dopo che viene apposta la segnatura del protocollo un atto acquisisce validità giuridicamente rilevante.

Dall'anno 2001 anni il registro manuale del protocollo è stato sostituito con moderni strumenti informatici.

COMPETENZE:

Protocollo:

L’ufficio provvede a ricevere ed a spedire la corrispondenza del Comune di VAL DELLA TORRE ed a ritirare quella consegnata a mano.

Per avere una ricevuta di quanto presentato l’utente deve necessariamente portare con sè una copia del documento da consegnare, copia sulla quale verrà apposto un ‘visto’ di arrivo.

Il rilascio della ricevuta è immediato e gratuito.

Centralino:

Vengono dirottate a tale ufficio le telefonate nel caso in cui gli altri uffici risultino ‘occupati’ o nel caso in cui il personale degli stessi sia momentaneamente assente o assente.